Bản sao pháp lý càng ngày phát triển trong ngành pháp luật. Các chuyên gia pháp lý nhận ra tầm ảnh hưởng và hiệu quả của dịch vụ đối với nghề nghiệp của họ. Các trợ lý, nhà nghiên cứu và luật sư không phải làm việc nhiều giờ để lắng nghe lời bào chữa, phiên tòa, thẩm vấn và lời khai. Các nhà sao chép pháp lý thực hiện công việc biến các bản ghi âm thành các bản ghi bằng văn bản dễ sắp xếp, đọc và quét hơn. Bản sao pháp lý chuyên về chuyên ngành; do đó, họ cung cấp bản sao một cách chính xác.

Cách Thức Thực Hiện Bản Sao Pháp Lý

Người sao chép pháp lý nghe các tệp âm thanh hoặc xem các tệp video của thủ tục tố tụng. Họ sao chép những gì họ thấy và nghe để tạo ra tài liệu bằng văn bản của các tệp. Tài liệu được chuẩn bị theo một định dạng cụ thể cho phép các luật sư và các chuyên gia pháp lý khác xác định vị trí thông tin họ cần một cách dễ dàng.

 

Người sao chép gõ ra mọi thứ họ nghe và thấy từ các tệp âm thanh và video. Trong bản sao pháp lý, sao chép nguyên văn là điều cần thiết nhất và bao gồm các yêu cầu sau:

  • Không sửa lỗi ngữ pháp khi thực hiện sao chép pháp lý.
  • Bản sao pháp lý phải bao gồm tất cả tiếng ồn nền và giao tiếp phi ngôn ngữ.
  • Bao gồm các từ điền, chẳng hạn như ah, err, uh, um, vv khi thực hiện sao chép.
  • Bản sao nên bao gồm tất cả các từ nói lắp và sai từ ghi âm.

Ngành sao chép đang phát triển ngày càng nhanh chóng. Dịch vụ sao chép pháp lý bao gồm sao chép thư tín pháp lý, tóm tắt pháp lý, thư khách hàng, thẩm vấn, phiên tòa chính thức, lời khai. Bản ghi có thể bao gồm video, tệp số và băng thường. Với khối lượng thông tin lớn mà các luật sư cần đọc và xem xét tại các thời điểm khác nhau, sao chép pháp lý trở nên quan trọng đối với thực tiễn pháp lý của họ.

Note: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chuyên Nghiệp

Đầu Tư Vào Bản Sao Pháp Lý

Nhiều công ty luật hiện nhận ra rằng đầu tư vào bản sao pháp lý có lợi cho thực tiễn của họ. Họ nhận ra lượng thời gian tiết kiệm được khi sử dụng dịch vụ sao chép pháp lý. Họ sử dụng thời gian đó cho những việc khác họ cần trong các trường hợp đang được xử lý cũng như dễ dàng tìm thấy thông tin trong bản sao bằng văn bản mà người sao chép pháp lý cung cấp.

Công ty luật không phải thuê người để sao chép. Việc thuê ngoài dịch vụ sẽ dễ dàng và tiết kiệm hơn. Vì nhà cung cấp dịch vụ tập trung vào nhiệm vụ, giao bản sao nhanh và chính xác hơn. Quy trình làm việc của công ty luật cải thiện bởi họ có thể tập trung vào các chức năng thiết yếu hơn đòi hỏi chuyên môn của họ.

Thuê ngoài dịch vụ sao chép cũng tiết kiệm tiền. Công ty luật chỉ trả tiền cho việc phân công công việc cụ thể. Hơn nữa, chi phí sao chép rẻ hơn so với việc thuê một trợ lý thường trực để làm công việc sao chép. Thời gian quay vòng cũng nhanh hơn vì những người sao chép pháp lý là những chuyên gia trong ngành và hiểu thuật ngữ pháp lý. Tốc độ đánh máy của họ là xuất sắc và tạo ra các tài liệu theo định dạng mà công ty luật của bạn yêu cầu.

Sự thành công của việc thuê ngoài này là hợp tác với một công ty chuyên về sao chép pháp lý. Họ đã có kinh nghiệm sao chép, các công cụ phù hợp và các biện pháp bảo mật tại chỗ để đảm bảo tính bảo mật của tất cả các tệp pháp lý.

Note: Những Điều Cần Biết Về Bản Địa Hóa Sản Phẩm

Quy Trình Sao Chép Pháp Lý

Khi bạn thuê ngoài sao chép pháp lý, bạn nên biết rằng quá trình sao chép pháp lý khá đơn giản. Bao gồm các bước như sau:

1. Công ty dịch thuật nhận tệp âm thanh/video từ khách hàng

Hầu hết các công ty sao chép pháp lý chấp nhận các tập tin âm thanh/video trong nhiều định dạng. Vì vậy, bạn nên kiểm tra với công ty đó nếu họ có thể lấy tệp của bạn ở định dạng cụ thể. Tương tự như vậy, bạn nên nói với công ty cung cấp bản sao pháp lý ngày nộp theo yêu cầu.

Người sao chép pháp lý lắng nghe bản ghi âm một cách cẩn thận và gõ chính xác, theo định dạng mà bạn yêu cầu. Người đó cũng sẽ xem xét tài liệu nguồn.

Nếu tệp tin nói về một vụ kiện tại tòa án hoặc một cuộc thẩm vấn, sự không nhất quán về ngữ pháp và sắc thái trong lời nói của tất cả người nói sẽ vẫn giữ nguyên.

Nếu tài liệu nguồn là một lá thư hoặc tài liệu pháp lý, người sao chép sẽ sửa lỗi ngữ pháp, cú pháp, cụm từ và từ ngữ của tài liệu cuối cùng, theo hướng dẫn của bạn.

2. Rà soát tài liệu

Sau khi hoàn thành sao chép pháp lý, một người khác rà soát và hiệu đính tài liệu để đảm bảo tính toàn vẹn về ngữ pháp và độ chính xác của bản sao.

3. Giao tài liệu

Sau khi rà soát và hiệu đính, công ty sẽ gửi tài liệu cho khách hàng. Công ty có thể gửi bản in hoặc số của bản sao. Nhà cung cấp tuân thủ các yêu cầu của khách hàng và cũng lưu trữ bản sao chép cuối cùng để đảm bảo rằng khách hàng có thể có thêm các bản sao của tệp trong trường hợp bị hư hỏng hoặc mất mát.

Thời Gian Quay Vòng Của Bản Sao Pháp Lý

Tốc độ cung cấp bản sao pháp lý là khác nhau. Thông thường, bản sao pháp lý đã có sẵn trong vòng 24 đến 48 giờ. Một số dự án khẩn cấp có thể có sẵn trong khoảng bốn giờ. Các công việc khác trong tốc độ cao có thể có sẵn trong một đến hai ngày làm việc. Do đó các dự án khẩn cấp có chi phí cao hơn. Những khách hàng sẵn sàng chờ đợi bản sao trong vòng sáu đến mười ngày làm việc sẽ được giảm giá. Đối với các tệp số lượng lớn hoặc các dự án quan trọng hơn cần nhiều người sao chép hơn, công việc có thể mất khoảng một đến hai tuần.

Chi phí cho các dịch vụ sao chép pháp lý được tính theo phút. Tỷ lệ khác nhau tùy thuộc vào sự phức tạp của dự án. Phỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn một người tiêu chuẩn được hưởng mức chi phí thấp nhất. Các tệp âm thanh có bốn người nói trở lên hoặc ghi âm liên quan đến các chủ đề cụ thể như thảo luận nhóm, nhóm tập trung hoặc thuật ngữ cụ thể sẽ có chi phí cao hơn.

Note: Dịch Thuật Công Chứng Giá Rẻ

Chọn Đúng Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Sao Chép Pháp Lý

Bạn cần xem xét một vài điều để đảm bảo rằng bạn đang thuê đúng công ty cung cấp dịch vụ sao chép pháp lý phù hợp với nhu cầu của bạn.
Dưới đây là một số đặc điểm của một công ty cung cấp dịch vụ sao chép pháp lý bạn nên tìm kiếm:

  • Các công ty cung cấp dịch vụ sao chép pháp lý cần đảm bảo mức độ chính xác cao. Nếu họ không thể đảm bảo với bạn ít nhất là độ chính xác 99%, hãy tìm một công ty khác.
  • Hãy xem xét thời gian quay vòng của họ phù hợp với yêu cầu của công ty luật của bạn hay không. Công ty cung cấp dịch vụ sao chép nên linh hoạt vì sẽ có lúc bạn cần một số bản sao trong vòng một hoặc hai ngày.
  • Đảm bảo rằng bạn chọn một công ty cung cấp dịch vụ sao chép pháp lý hoạt động tại quốc gia của mình vì công ty sẽ tuân theo các giao thức và yêu cầu đối với bản sao pháp lý của quốc gia bạn.
  • Công ty cung cấp dịch vụ sao chép pháp lý nên có người sao chép bằng nhiều ngôn ngữ, đặc biệt là các ngôn ngữ được sử dụng rộng rãi nhất.
  • Các tiêu chuẩn của họ về bảo mật là rất cao. Bạn nên yêu cầu công ty cho bạn biết về các hoạt động bảo mật và mã hóa của họ.
  • Các công ty nên có bảo hiểm và hợp đồng minh bạch. Họ cần bảo hiểm để bảo vệ công ty và khách hàng và nên ghi rõ phạm vi công việc, bao gồm cả sự mong đợi của khách hàng và công ty. Các chính sách bảo hiểm cần rõ ràng như trách nhiệm chung và trách nhiệm pháp lý trên mạng.

Liệu các công ty được thành lập đầy đủ hay không. Vậy nên hãy đọc lời chứng thực và đánh giá của khách hàng. Vì công ty sẽ xử lý các tài liệu bí mật, điều quan trọng là phải chọn công ty cung cấp dịch vụ sao chép pháp lý được cấp phép và đáng tin cậy.

Các Dịch Vụ Của Công Ty Cung Cấp Dịch Vụ Sao Chép Pháp Lý

Note: Dịch vụ viết bài Tiếng Anh

Công ty cung cấp một loạt các dịch vụ khác nhau. Khi tìm kiếm một công ty để xử lý các nhu cầu sao chép pháp lý của bạn, hãy xem công ty đó cung cấp các dịch vụ mà công ty luật của bạn cần hôm nay và trong tương lai.

  • Phiên điều trần hành chính
  • Thủ tục tố tụng trọng tài
  • Băng khách
  • Cuộc gọi đàm phán
  • Thư khách hàng
  • Thư tín
  • Thủ tục hội thảo
  • Tố tụng hội nghị
  • Thủ tục tòa án
  • Bản ghi âm của tòa án
  • Băng tòa
  • Khẩu cung được ghi âm
  • Chứng nhận lời thề
  • Bằng chứng/lập luận pháp lý
  • Báo cáo cháy
  • Điều tra của cơ quan liên bang
  • Thẩm vấn
  • Bản án
  • Lời bào chữa
  • Chứng nhận pháp lý
  • Hướng dẫn của bồi thẩm đoàn
  • Phỏng vấn, phát biểu, diễn thuyết
  • Tóm tắt pháp lý
  • Tóm tắt hòa giải
  • Kháng cáo cấp phép
  • Thủ tục hòa giải
  • Biên bản cuộc họp
  • Bản ghi nhớ
  • Phiên điều trần công khai
  • Thư tín chung
  • Nghe lén
  • Hội nghị truyền hình và các cuộc gọi
  • Cuộc trò chuyện qua điện thoại

Ứng Dụng Của Bản Sao Pháp Lý

Bản sao pháp lý là hồ sơ uy tín của thủ tục tố tụng, chẳng hạn như những gì đã diễn ra trong phiên tòa. Các hồ sơ có thể được sử dụng bởi các chuyên gia pháp lý và luật sư cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như:

  • Lên kế hoạch cho các phiên tòa
  • Xây dựng các câu hỏi để hỏi các nhân chứng trong một phiên tòa
  • Lên kế hoạch cho các trường hợp kháng cáo
  • Sử dụng bản sao làm bằng chứng
  • Hiểu quyết định của thẩm phán hoặc bồi thẩm đoàn
  • Hơn nữa, sinh viên luật có thể sử dụng bản sao pháp lý để nghiên cứu các bản án từ quá khứ.

Note: Dịch vụ công chứng nhanh theo yêu cầu

Lợi Ích Của Bản Sao Pháp Lý

Bản sao pháp lý giúp luật sư và các chuyên gia pháp lý để trở nên có tổ chức hơn:

  • Bản sao pháp lý cung cấp định dạng tài liệu tốt nhất cho luật sư. Bản sao pháp lý gồm mốc thời gian và xác định người nói, cho phép các luật sư theo dõi dòng thời gian và luồng thông tin của sự kiện. Thông tin là rất quan trọng trong việc xây dựng một vụ án hoặc tìm thấy sự không nhất quán trong lời khai nhân chứng.
  • Bản sao pháp lý có thể giúp luật sư hỗ trợ các bản ghi âm thanh hoặc video được trình bày làm bằng chứng. Sao chép rất hữu ích cho các bồi thẩm và những người khác tham gia phiên tòa hoặc phiên tòa để đảm bảo rằng tất cả mọi người nhận được thông tin giống nhau từ các bằng chứng được gửi cũng như làm giảm nguy cơ giải thích sai.
  • Sao chép bằng văn bản của các tệp âm thanh sẽ dễ dàng làm nổi bật các phần quan trọng của tài liệu. Tương tự như vậy, ghi chú có thể nhanh hơn bằng cách sử dụng bản sao pháp lý. Luật sư sẽ có thể tìm thấy thông tin đúng một cách nhanh chóng và ngay lập tức hình thành các câu hỏi qua bản sao. Hơn nữa, tải lên và truy cập một tài liệu bằng văn bản dễ dàng hơn. Bạn có thể tải nó ở các định dạng tệp khác nhau vào các thiết bị khác nhau. Một tài liệu bằng văn bản dễ dàng mang theo và chia sẻ tập tin cũng dễ dàng và nhanh chóng hơn.
  • Bản sao pháp lý giúp luật sư xử lý các vụ án phức tạp với các biên bản mâu thuẫn từ cảnh sát và một số nhân chứng cũng như có cái nhìn rõ hơn về tất cả các bằng chứng và thông tin. Điều này có thể dẫn đến kết quả tích cực cho khách hàng và luật sư.
  • Các thành viên gia đình không thể tham dự các phiên tòa và phiên điều trần có thể theo dõi các thủ tục tố tụng của tòa án thông qua bản sao pháp lý. Nếu họ nói một ngôn ngữ khác, bản sao pháp lý có thể được dịch sang ngôn ngữ của họ để họ biết những gì đã được nói hoặc yêu cầu trong phiên tòa. Những người không thể nghe cũng được hưởng lợi từ bản sao pháp lý, giúp họ tuân theo các thủ tục xét xử.
  • Việc tổ chức, định vị, tìm kiếm và lưu trữ thông tin sẽ dễ dàng hơn khi bạn có bản sao pháp lý. Tài liệu bằng văn bản dễ lưu trữ hơn khi công ty luật của bạn muốn chuyển từ giấy sang tệp số.
  • Bản sao pháp lý là rất quan trọng khi khách hàng của bạn muốn kháng cáo. Nghiên cứu nhanh hơn khi bạn có nó và chuẩn bị một chiến lược mới sẽ dễ dàng hơn. Ở Bắc Carolina và các khu vực pháp lý khác ở Hoa Kỳ, người kháng cáo có trách nhiệm cung cấp hồ sơ đầy đủ về phiên tòa trước đó để kháng cáo.

Các quy trình làm việc trong một công ty luật tốn thời gian. Khi bạn sử dụng dịch vụ sao chép pháp lý của một nhà cung cấp bản sao pháp lý có thẩm quyền sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức, tiền bạc và thời gian. Nhà cung cấp dịch vụ hiểu các yêu cầu của ngành pháp lý, giúp bạn thực hiện các công việc cần thiết để đảm bảo rằng công ty luật và khách hàng của bạn nhận được tất cả các lợi ích.

Idichthuat cung cấp dịch vụ sao chép chất lượng cao đảm bảo rằng khách hàng nhận được dịch vụ sao chép pháp lý chất lượng cao nhất. Các chuyên gia sao chép pháp lý của chúng tôi là người bản ngữ và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này cùng mức giá cạnh tranh nhất, và thời gian quay vòng nhanh nhất trong ngành.

Blog Chia Sẻ

VietnameseEnglish