Nên chọn Công Ty dịch thuật hay Cá Nhân dịch thuật?
Có thể bạn sẽ nghĩ rằng sự lựa chọn tốt nhất cho việc dịch thuật trang web, bản báo cáo hay các tài liệu của bạn là một công ty lớn chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật. Trong bài viết này tôi sẽ chia sẻ một số ích lợi khi thực hiện hợp đồng trực tiếp với một cá nhân dịch thuật và giải thích các điểm khó khăn và thuận lợi của cả 2 lựa chọn.
Hợp đồng với một công ty dịch thuật lớn có thể phải tốn rất nhiều tiền hơn nhưng lại nhận được một số ưu điểm sau:
- Công ty lớn có khả năng thực hiện dịch thuật “khối lượng khổng lồ” bằng cách chia nhỏ dự án đó cho các nhân viên quản lý dự án khác nhau, những người này sẽ chia nhỏ công việc cho các thành viên trong dự án. Mặc dù đây không phải là lý tưởng (vì có thể giảm đi sự đồng nhất trong khâu trình bày) nhưng nếu bạn cần dịch khối lượng tài liệu lớn với thời gian ngắn thì có thể đây là lựa chọn duy nhất.
- Nếu bạn cần dịch tài liệu sang nhiều loại ngôn ngữ khác nhau thì chỉ có công ty lớn mới có thể đáp ứng được nhu cầu này.
- Nghiệp vụ công việc của bạn có liên quan đến nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau chứ không phải chỉ một chuyên ngành cụ thể thì chỉ có công ty lớn mới có khả năng giao tài liệu của bạn cho nhiều chuyên gia khác nhau dịch.
- Công ty dịch thuật có thể cung cấp cho dịch thuật viên các công cụ hỗ trợ dịch thuật, chẳng hạn như danh mục từ điển để đảm bảo tính thống nhất trong bản dịch.
- Công ty dịch thuật có thể có sử dụng các quy trình đảm bảo chất lượng để chắc chắn dịch thuật viên thỏa mãn một số tiêu chuẩn cơ bản, chẳng hạn như số năm kinh nghiệm hay đáp ứng được một số kiểm tra ngắn.
Tuy nhiên bạn không nên tự tin rằng tất cả công ty dịch thuật đều có những ưu điểm trên. Cho dù công ty dịch thuật thỏa mãn các điều kiện trên thì bạn cũng phải xem xét giá trị thực sự mà công ty dịch thuật đó đem lại cho bạn. Công ty đó thực sự có các dịch thuật viên phù hợp với yêu cầu của bạn hay không và họ có áp dụng các phương pháp kiểm tra rà soát bản dịch sau khi hoàn thành hay không? Hay thực ra họ chỉ gửi thư đến cho tất cả các dịch thuật viên, phân bổ công việc cho người nào đang rảnh và sau đó gửi lại cho bạn một bản dịch kết quả mà không có kiểm tra lại xem có đúng hay không!
Nếu cần, làm việc trực tiếp với một cá nhân dịch thuật cũng có một số đặc điểm thuận lợi và vẫn thỏa mãn được các tiêu chí trên:
- Bạn làm việc trực tiếp với dịch thuật viên mà bạn cần trong dự án. Bạn có thể thảo luận trực tiếp với người ta về yêu cầu cụ thể hay một nghi vấn nào đó mà bạn chưa rõ. Ngược lại họ cũng có thể thảo luận với bạn ngay lập tức để làm rõ nội dung nào đó cần được cung cấp thông tin thêm.
- Dịch thuật viên mà bạn đang hợp tác có thể hiểu tường tận các tài liệu mà công ty hay dự án mà bạn đang cần dịch thuật vì đúng với chuyên ngành và kinh nghiệm của họ.
- Mặc dù một dịch thuật viên chỉ chuyên về một lĩnh vực và chỉ dịch được một khối lượng hạn chế tài liệu so với các công ty chuyên dịch thuật nhưng những cá nhân dịch thuật đó có thể hợp tác với nhau thông qua sự tin tưởng quen biết nếu cần dịch khối lượng tài liệu lớn hay cần dịch cho một lĩnh vực cụ thể nào đó. Do vậy, các dịch thuật viên tự do chuyên nghiệp luôn làm việc theo nhóm và cũng có quy trình cụ thể về việc dịch và kiểm tra, sửa lỗi bản dịch sau khi hoàn thành, ví dụ như kiểm tra sự thống nhất trong cách sử dụng thuật ngữ trên tài liệu đã dịch hoặc soát lỗi ngữ pháp, chính tả,…
- Bạn có thể hỏi dịch thuật viên về kinh nghiệm và chuyên môn mà họ có thể đáp ứng vào lĩnh vực bạn đang cần. Người chuyên nghiệp sẽ thẳng thắn trả lời nếu họ không đáp ứng được chuyên môn mà bạn đang cần. Hoặc họ chỉ nhận những dự án mà họ chắc chắn đảm bảo 100% chất lượng.
Với các đặc điểm kể trên, idichthuat khuyên bạn với các dự án dịch thuật vừa và nhỏ thì nên lựa chọn một nhóm cá nhân dịch thuật viên chuyên nghiệp. Việc đó giúp bạn tối ưu về thời gian, sức lực và chi phí cơ hội.
