Công Ty Dịch Thuật Tài Liệu Chuyên Ngành Chất Lượng Giá Rẻ

Dịch thuật tài liệu chuyên ngành là quá trình chuyển nội dung từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ đích, và đồng thời đảm bảo chính xác về thuật ngữ, văn phong cũng như chuẩn mực chuyên môn. 

Trên thực tế, theo CSA Research (2024): “70% doanh nghiệp quốc tế gặp khó khăn trong giao tiếp do bản dịch thiếu chính xác”, điều này càng nhấn mạnh tầm quan trọng của dịch thuật chuyên ngành.

Do đó, dịch thuật không chỉ yêu cầu độ chính xác tuyệt đối về thuật ngữ, số liệu và tuân thủ pháp lý, mà còn đảm bảo hình thức chuẩn để sử dụng trực tiếp trong công việc. 

Idichthuat nổi bật nhờ đội ngũ dịch giả chuyên ngành, quy trình kiểm duyệt chặt chẽ, và hơn hết là cam kết bảo mật tuyệt đối, giúp mang đến bản dịch chuẩn quốc tế đồng thời tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Công ty cung cấp đầy đủ các dịch vụ dịch thuật chuyên ngành, bao gồm kinh tế, kỹ thuật, y dược, pháp lý và marketing.

Quy trình dịch thuật được thực hiện theo 9 bước rõ ràng: tiếp nhận – phân tích tài liệu, lựa chọn dịch giả, xây dựng thuật ngữ chuẩn, dịch theo chuẩn quốc tế, hiệu đính, kiểm soát chất lượng và rà soát pháp lý, bản địa hóa nội dung, chuẩn hóa định dạng, và cuối cùng là bàn giao kèm phản hồi.

Chi phí dịch thuật phụ thuộc vào loại tài liệu, mức độ chuyên môn, khối lượng, thời gian và các dịch vụ bổ sung, vì vậy cần báo giá riêng cho từng trường hợp để vừa chính xác vừa tối ưu cho khách hàng.

Để tìm hiểu chi tiết, mời bạn đọc tiếp bài viết dưới đây!

Vì Sao Dịch Thuật Tài Liệu Chuyên Ngành Yêu Cầu Chất Lượng Cao?

Dịch thuật tài liệu chuyên ngành đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thuật ngữ, số liệu và tuân thủ pháp lý. Không chỉ nội dung, mà cả hình thức và bố cục cũng cần đảm bảo chuẩn mực để tài liệu có thể sử dụng trực tiếp trong công việc.

1. Hệ thống thuật ngữ chuyên ngành đa lĩnh vực

Nghiên cứu của Đại học Cambridge (2022) cho thấy: “72% lỗi dịch sai bắt nguồn từ việc không hiểu đúng thuật ngữ gốc.“

Mỗi lĩnh vực lại có hệ thống từ vựng riêng, ví dụ:

• Y tế & Dược phẩm: thuật ngữ về thử nghiệm lâm sàng, phản ứng phụ, thuốc kê đơn đòi hỏi dịch giả am hiểu cả y khoa và luật quản lý thuốc.
• Tài chính & Ngân hàng: khái niệm về công cụ phái sinh, quỹ phòng hộ, rủi ro tín dụng phải tuân theo chuẩn mực quốc tế như IFRS, Basel.

2. Tính chính xác và tuân thủ pháp lý

Một lỗi dịch trong y tế hoặc pháp luật có thể gây hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy, dịch thuật chuyên ngành đòi hỏi tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp lý và chuyên môn.

3. Số liệu, biểu mẫu và điều khoản mang tính ràng buộc

Trong báo cáo tài chính, hồ sơ thầu hay nghiên cứu khoa học, từng con số và chỉ tiêu kỹ thuật đều có giá trị quyết định.

• Sai lệch 0,1% số liệu tài chính có thể ảnh hưởng đến quyết định đầu tư hàng chục tỷ đồng.
• Hồ sơ thầu dịch thiếu chỉ một chỉ tiêu cũng có thể khiến doanh nghiệp mất cơ hội quốc tế.

4. Bố cục và định dạng chuẩn

Ngoài nội dung chính xác, bản dịch cần giữ nguyên hình thức để sử dụng ngay trong công việc, cụ thể như:

• Hợp đồng: Giữ nguyên cấu trúc điều khoản, mục lục.
• Báo cáo kỹ thuật: Duy trì sơ đồ, biểu đồ, bảng tính.
• Hồ sơ pháp lý: Đảm bảo công chứng, số hiệu, chữ ký hợp lệ.

Theo Global Translation Forum (2023): “Hơn 54% khách hàng quốc tế đánh giá chất lượng dịch vụ dịch thuật qua hình thức trình bày tài liệu chứ không chỉ nội dung.”

Công Ty Nào Nhận Dịch Thuật Tài Liệu Chuyên Ngành Chất Lượng Giá Rẻ?

Idichthuat nổi bật với đội ngũ dịch giả chuyên ngành, quy trình kiểm duyệt nghiêm ngặt và cam kết bảo mật tuyệt đối. Nhờ đó, khách hàng vừa có được bản dịch chuẩn mực quốc tế, trình bày chuyên nghiệp, vừa tiết kiệm chi phí so với thị trường.

1. Cam kết chất lượng bản dịch chuyên ngành tại Idichthuat

Theo thống kê của CSA Research (2023): “Có đến 64% doanh nghiệp toàn cầu coi bản dịch sai lệch là nguyên nhân trực tiếp dẫn đến thất bại trong đàm phán hoặc ký kết hợp đồng.”

Hiểu rõ điều này, Idichthuat xây dựng quy trình dịch thuật nghiêm ngặt dựa trên 3 nguyên tắc: chính xác – chuyên sâu – bảo mật.

• Đội ngũ dịch giả chuyên ngành: Hơn 500 cộng tác viên và biên dịch viên, trong đó nhiều người có bằng cấp chuyên môn (MBA, kỹ sư, dược sĩ, luật sư), am hiểu sâu sắc các lĩnh vực pháp luật, tài chính, kỹ thuật, y dược, công nghệ, thương mại quốc tế.
• Quy trình dịch thuật 3 lớp: Bản dịch được xử lý qua các bước dịch – biên tập – hiệu đính bởi những chuyên gia độc lập, giảm thiểu tối đa sai sót.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Idichthuat ứng dụng hệ thống ISO/IEC 27001 về quản lý an ninh thông tin, đồng thời ký thỏa thuận NDA với khách hàng để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.

Trong các dự án dịch thuật hồ sơ thầu kỹ thuật quốc tế, Idichthuat đã nhiều lần được khách hàng Nhật Bản và Hàn Quốc đánh giá cao nhờ độ chính xác gần như tuyệt đối, giúp doanh nghiệp Việt tăng tỷ lệ thắng thầu thêm 27% so với trước khi hợp tác.

2. Lợi ích khi chọn dịch vụ chuyên nghiệp tại Idichthuat

Hợp tác với Idichthuat, khách hàng không chỉ nhận được một bản dịch ngôn ngữ đơn thuần, mà là một giải pháp dịch vụ toàn diện:

• Chuẩn mực quốc tế: Tài liệu được dịch theo các tiêu chuẩn toàn cầu như IFRS (tài chính), ICH-GCP (y tế), UNCITRAL (pháp luật thương mại quốc tế). Điều này đảm bảo bản dịch có thể sử dụng ngay trong ký kết hợp đồng, công bố báo cáo tài chính, nghiên cứu khoa học, hay hồ sơ pháp lý.
• Định dạng và trình bày chuyên nghiệp: Idichthuat giữ nguyên bố cục, biểu mẫu, số liệu và đồ họa. Nhờ vậy, khách hàng không mất thời gian chỉnh sửa lại, có thể dùng ngay cho báo cáo hoặc nộp cho cơ quan quản lý.
• Xử lý nhanh, đa ngôn ngữ, đa lĩnh vực: Với hệ thống CAT Tools như Trados, MemoQ, Smartcat, Idichthuat có khả năng xử lý hơn 3 triệu từ/tháng, đáp ứng các dự án gấp, đa ngôn ngữ (Anh, Nhật, Hàn, Trung, Pháp, Đức, Ả Rập…).
• Chi phí tối ưu: Theo khảo sát nội bộ năm 2024, chi phí dịch thuật tại Idichthuat thấp hơn 15–20% so với mức trung bình thị trường, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng vượt trội. Điều này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp SME và startup cần dịch lượng lớn tài liệu nhưng ngân sách hạn chế.

Các Loại Tài Liệu Chuyên Ngành Thường Được Idichthuat Dịch

Idichthuat cung cấp dịch vụ dịch thuật đa dạng từ kinh tế, kỹ thuật, y dược, pháp lý cho đến marketing. Mỗi lĩnh vực đều được xử lý bởi dịch giả chuyên ngành, đảm bảo tính chính xác, chuẩn mực và phù hợp mục đích sử dụng thực tế.

1. Tài liệu kinh tế, thương mại, hợp đồng, báo cáo tài chính

Các văn bản kinh tế – thương mại đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về thuật ngữ và số liệu. Idichthuat dịch hợp đồng, báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động doanh nghiệp với chuẩn mực trình bày, giúp khách hàng yên tâm sử dụng trong giao dịch, kiểm toán hoặc báo cáo nội bộ.

2. Tài liệu kỹ thuật, công nghệ, hướng dẫn vận hành, SOP

Tài liệu kỹ thuật và quy trình chuẩn (SOP) cần ngôn từ rõ ràng, logic và nhất quán. Idichthuat đảm bảo thông tin được truyền tải đúng nghĩa, hỗ trợ nhân sự nắm bắt nhanh, vận hành thiết bị chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn công nghệ.

3. Tài liệu y tế, dược phẩm, hồ sơ nghiên cứu, báo cáo khoa học

Trong lĩnh vực y tế – khoa học, độ chính xác và chuẩn mực học thuật là yếu tố then chốt. Idichthuat dịch hồ sơ nghiên cứu, báo cáo thử nghiệm, tài liệu dược phẩm với hệ thống thuật ngữ chuyên ngành chuẩn, đảm bảo giá trị học thuật và tính pháp lý.

4. Tài liệu pháp lý, hợp đồng quốc tế, giấy phép, chứng chỉ

Văn bản pháp lý yêu cầu ngôn từ chặt chẽ, điều khoản chính xác và tính ràng buộc cao. Idichthuat dịch hợp đồng quốc tế, giấy phép, chứng chỉ với sự chuẩn xác tuyệt đối, giúp doanh nghiệp an tâm khi ký kết hoặc làm việc cùng đối tác toàn cầu.

5. Tài liệu marketing, kế hoạch kinh doanh, báo cáo thị trường, bài thuyết trình

Khác với tài liệu pháp lý, dịch marketing cần sự sáng tạo để giữ trọn sức thuyết phục. 

Theo HubSpot (2023): “72% khách hàng quốc tế chỉ mua sản phẩm khi nội dung marketing được bản địa hóa chuẩn.”

Idichthuat dịch kế hoạch kinh doanh, báo cáo thị trường, bài thuyết trình với văn phong mạch lạc, giữ nguyên ý tưởng sáng tạo và sức hút của bản gốc.

Quy Trình Dịch Thuật Tài Liệu Chuyên Ngành Tại Idichthuat

Quy trình dịch thuật tại Idichthuat gồm 9 bước: tiếp nhận và phân tích tài liệu, lựa chọn dịch giả chuyên ngành, xây dựng bộ thuật ngữ chuẩn, dịch theo chuẩn mực quốc tế, hiệu đính chuyên sâu, kiểm soát chất lượng và rà soát pháp lý, bản địa hóa nội dung, chuẩn hóa định dạng và bàn giao kèm phản hồi.

Bước 1: Tiếp nhận, phân tích tài liệu gốc và mục tiêu sử dụng

Ngay khi nhận tài liệu, đội ngũ sẽ đánh giá đặc điểm chuyên ngành, mức độ phức tạp và mục đích sử dụng. Việc phân tích này giúp xây dựng kế hoạch dịch thuật phù hợp, xác định mức độ chuyên môn cần thiết và thời gian triển khai thực tế.

Bước 2: Lựa chọn biên dịch viên, hiệu đính viên am hiểu chuyên ngành

Idichthuat phân công dịch giả và hiệu đính viên có chuyên môn sâu đúng lĩnh vực. Cách lựa chọn này đảm bảo người thực hiện nắm vững thuật ngữ, quy trình và đặc thù chuyên ngành, giúp bản dịch đạt độ chính xác cao.

Bước 3: Xây dựng bộ thuật ngữ chuyên ngành chuẩn hóa

Trước khi dịch, đội ngũ sẽ tổng hợp và chuẩn hóa bộ thuật ngữ liên quan. Bộ từ điển này được sử dụng xuyên suốt để giữ tính nhất quán và hạn chế sai sót, đặc biệt quan trọng với tài liệu dài hoặc nhiều tập.

Bước 4: Dịch thuật theo chuẩn mực quốc tế và yêu cầu chuyên môn

Biên dịch viên tiến hành dịch thuật dựa trên tiêu chuẩn quốc tế của ngành. Nội dung được thể hiện chính xác, rõ ràng, giữ nguyên phong cách ngôn ngữ chuyên nghiệp và đảm bảo phù hợp với yêu cầu sử dụng.

Bước 5: Hiệu đính và kiểm tra số liệu, thuật ngữ chuyên sâu

Sau khi dịch xong, bản thảo được hiệu đính kỹ lưỡng. Đội ngũ sẽ rà soát các số liệu, biểu mẫu và thuật ngữ chuyên ngành, đảm bảo không sai lệch và phù hợp với nội dung gốc.

Bước 6: Kiểm soát chất lượng toàn diện, rà soát pháp lý

Bản dịch được kiểm tra lần cuối để đánh giá chất lượng tổng thể. Những nội dung mang tính pháp lý, hợp đồng quốc tế hoặc điều khoản ràng buộc sẽ được rà soát chặt chẽ để tránh sai sót ảnh hưởng đến khách hàng.

Bước 7: Bản địa hóa nội dung phù hợp thị trường và văn hóa đối tác

Đối với tài liệu phục vụ đối tác quốc tế, Idichthuat tiến hành bản địa hóa ngôn ngữ. Điều này giúp nội dung phù hợp văn hóa, thói quen đọc và phong cách giao tiếp của từng thị trường cụ thể.

Bước 8: Chuẩn hóa định dạng tài liệu chuyên ngành (ISO, GMP, SOP, hợp đồng quốc tế…)

Không chỉ dịch chính xác, Idichthuat còn định dạng lại tài liệu theo đúng chuẩn của ngành. Các chuẩn như ISO, GMP, SOP hoặc hợp đồng quốc tế đều được tuân thủ, giúp tài liệu sẵn sàng để sử dụng chính thức.

Bước 9: Bàn giao tài liệu và tiếp nhận phản hồi từ khách hàng

Sau khi bàn giao, Idichthuat luôn lắng nghe ý kiến phản hồi để hoàn thiện dịch vụ. Điều này giúp điều chỉnh kịp thời khi cần thiết, đồng thời nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.

Chi Phí Dịch Thuật Tài Liệu Chuyên Ngành Tại Idichthuat Bao Nhiêu?

Chi phí dịch thuật chuyên ngành phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại tài liệu, độ phức tạp chuyên môn, dung lượng, thời gian hoàn thành và các dịch vụ bổ sung. Mức giá vì thế cần được tính toán riêng cho từng trường hợp để đảm bảo vừa chính xác vừa tối ưu cho khách hàng.

1. Các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí dịch

Để xác định mức phí hợp lý cho một tài liệu chuyên ngành, Idichthuat luôn cân nhắc đồng thời những yếu tố then chốt sau:

• Loại tài liệu: Các tài liệu y khoa, pháp lý, kỹ thuật công nghiệp hay hợp đồng quốc tế thường có đơn giá cao hơn so với báo cáo thường niên hoặc tài liệu đào tạo, bởi yêu cầu chính xác tuyệt đối và tính pháp lý ràng buộc.
• Mức độ chuyên ngành: Tài liệu chứa nhiều thuật ngữ khoa học, công nghệ, GMP, ISO hoặc quy trình SOP đòi hỏi biên dịch viên chuyên sâu, vì vậy chi phí dịch cũng cao hơn.
• Dung lượng tài liệu: Tài liệu càng dài, số từ càng nhiều thì chi phí tổng thể sẽ tăng theo, tuy nhiên Idichthuat thường có chính sách ưu đãi khi khách hàng dịch với số lượng lớn.
• Thời gian hoàn thành: Nếu yêu cầu dịch gấp trong 24h hoặc song song nhiều ngôn ngữ, mức phí sẽ cao hơn so với dịch theo tiến độ thông thường.
• Dịch vụ bổ sung: Các yêu cầu như công chứng bản dịch, chuẩn hóa định dạng theo ISO/GMP, dịch song ngữ, bảo mật cao hoặc bàn giao file InDesign, AutoCAD… đều ảnh hưởng tới chi phí cuối cùng.

2. Bảng giá dịch tham khảo

Lưu ý: Mức giá sau đây chỉ mang tính chất tham khảo. Báo giá chính xác sẽ được đưa ra sau khi Idichthuat tiếp nhận và phân tích tài liệu cụ thể.

Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Dịch Thuật Tài Liệu Chuyên Ngành

1. Idichthuat có nhận dịch các ngôn ngữ hiếm không?

Idichthuat nhận dịch thuật đa ngôn ngữ. Ngoài các ngôn ngữ phổ biến (Anh, Trung, Nhật, Hàn), Idichthuat còn nhận dịch các ngôn ngữ hiếm như: Lào, Khmer, Ả Rập,…

2. Idichthuat có tính phí dịch thuật theo số chữ, theo giờ hay theo trang không?

Tùy vào nhu cầu và đặc thù tài liệu, Idichthuat áp dụng nhiều phương thức tính phí linh hoạt: theo số chữ, theo trang (350 từ/trang hoặc theo giờ làm việc cho các dự án đặc thù. Mỗi cách tính đều có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hồ sơ, báo cáo hay hợp đồng quốc tế.

Để hiểu rõ hơn về ưu điểm, hạn chế và cách chọn hình thức phù hợp, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Dịch vụ dịch thuật theo số chữ, theo giờ, theo trang

3. Vì sao yếu tố văn hóa lại quan trọng trong dịch thuật chuyên ngành?

Một bản dịch chính xác về mặt ngôn ngữ nhưng không phù hợp văn hóa có thể dẫn đến hiểu lầm, giảm tính thuyết phục và thậm chí gây rủi ro trong đàm phán quốc tế. 

Thống kê từ Harvard Business Review (2023) cho thấy: “67% thất bại trong giao tiếp xuyên biên giới liên quan đến khác biệt văn hóa.” 

Do đó, dịch thuật không chỉ là chuyển ngữ, mà còn là chuyển tải tinh thần và bối cảnh văn hóa để tài liệu đạt hiệu quả cao nhất.

Bạn có thể tìm hiểu sâu hơn trong bài viết: Tầm quan trọng của văn hóa trong dịch thuật

4. Thời gian nhanh nhất để hoàn thành một bản dịch chuyên ngành là bao lâu?

Thời gian hoàn thành một bản dịch tài liệu chuyên ngành phụ thuộc vào độ dài, độ phức tạp và mức độ chuyên môn của tài liệu. Việc lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo tiến độ mà vẫn duy trì chất lượng bản dịch ở mức cao. 

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Thời gian để hoàn thành một bản dịch nhanh nhất

5. Bảo mật có quan trọng trong dịch thuật chuyên ngành không?

Bảo mật trong dịch thuật chuyên ngành giữ vai trò then chốt vì tài liệu thường chứa thông tin nhạy cảm về tài chính, pháp lý, công nghệ hay nghiên cứu khoa học. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có quy trình và cam kết bảo mật rõ ràng để bảo vệ quyền lợi khách hàng. 

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: A–Z về dịch thuật và tính bảo mật

Trên đây là thông tin chi tiết về dịch vụ dịch thuật tài liệu chuyên ngành, nếu có bất kỳ thắc mắc gì vui lòng liên hệ Idichthuat để được hỗ trợ chu đáo!