Văn phòng công chứng là tổ chức hành nghề công chứng do một hoặc nhiều công chứng viên thành lập, được Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động để thực hiện chứng nhận tính xác thực, hợp pháp cho các hợp đồng và giao dịch dân sự.
Tại quận Hoàng Mai – một trong 12 quận nội thành cũ của Hà Nội với dân số khoảng 470.000 người và diện tích 41,04km², hiện đang có 15.000-18.000 giao dịch công chứng mỗi năm. Theo thống kê của Sở Tư pháp Hà Nội năm 2024, các văn phòng công chứng tại Hoàng Mai đều được trang bị hệ thống công nghệ hiện đại, được kết nối trực tuyến với cơ sở dữ liệu quốc gia về công chứng, giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ từ 30-50% so với trước đây.
Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về 6 văn phòng công chứng uy tín nhất tại quận Hoàng Mai bao gồm: CVN, Phòng Công chứng số 6, Công chứng Hoàng Mai, Nguyễn Lâm, Công chứng A18 và Nguyễn Thảo. Đồng thời, cung cấp những thông tin thiết yếu về quy trình công chứng, giấy tờ cần chuẩn bị, thời gian xử lý, cách xử lý sai sót và trách nhiệm của công chứng viên, giúp người dân có cái nhìn tổng quan và lựa chọn địa điểm phù hợp cho nhu cầu công chứng của mình.
Hãy cùng Idichthuat tìm hiểu ngay!
Văn Phòng Công Chứng CVN
Là một trong những đơn vị tiên phong trong việc áp dụng quy trình làm việc linh hoạt và hiện đại, Văn phòng công chứng CVN được người dân Hoàng Mai đánh giá cao nhờ khả năng xử lý hồ sơ phức tạp và dịch vụ hỗ trợ khách hàng vượt trội. Đây là địa chỉ phù hợp cho những ai cần giải quyết công việc gấp rút hoặc cần sự tư vấn chuyên sâu về các tình huống pháp lý khó.
Điểm mạnh nổi bật của đơn vị này nằm ở sự liên kết chặt chẽ với các đơn vị dịch thuật và tư pháp, tạo nên một quy trình khép kín từ khâu soạn thảo, dịch thuật đến công chứng. Đối với các doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch với đối tác nước ngoài, CVN mang lại giải pháp tối ưu về mặt thời gian. Đội ngũ công chứng viên tại đây không chỉ am hiểu luật pháp mà còn có tư duy dịch vụ, sẵn sàng giải thích cặn kẽ các điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia.
Bên cạnh đó, tính linh hoạt trong thời gian làm việc cũng là một điểm cộng lớn. Việc hỗ trợ công chứng ngoài giờ hành chính hoặc thực hiện tại địa điểm theo yêu cầu giúp người bận rộn dễ dàng sắp xếp công việc mà không ảnh hưởng đến lịch trình cá nhân.
Theo kinh nghiệm xử lý hồ sơ du học và xuất khẩu lao động của Idichthuat, CVN là đơn vị có quy trình công chứng bản dịch chuẩn xác nhất, giảm thiểu tối đa tình trạng hồ sơ bị trả về do lỗi hình thức.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 228 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
- Điện thoại: Ms. Loan: 098.593.1212 – – Mr. Quang: 039.888.5616
- Email: congchunghay@gmail.com
- Website: congchungcvn.com
- Giờ mở cửa: Thứ 2 – Thứ 7: 8h30AM – 5:30PM
Phòng Công Chứng Số 6
Phòng Công Chứng Số 6 (thuộc Sở Tư pháp Hà Nội) là đơn vị sự nghiệp công lập lâu đời, mang đến sự an tâm tuyệt đối về tính pháp lý và sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước. Nếu ưu tiên hàng đầu của người dân là sự chuẩn mực và tính an toàn cao nhất trong các giao dịch tài sản lớn, đây là lựa chọn không thể bỏ qua.
Quy trình làm việc tại đây rất chặt chẽ, mọi hồ sơ đều được thẩm định kỹ lưỡng qua nhiều bước để loại bỏ rủi ro pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng trong các giao dịch chuyển nhượng bất động sản có giá trị lớn hoặc các văn bản phân chia di sản thừa kế, nơi mà sự sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến tranh chấp phức tạp về sau.
Tuy nhiên, do là đơn vị công lập nên lượng khách đến giao dịch thường rất đông, đặc biệt vào các ngày đầu tuần. Khách hàng nên chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đến sớm để lấy số thứ tự, tránh việc phải chờ đợi quá lâu.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 321 Giải Phóng, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Điện thoại: 0243.864.4914
Văn Phòng Công Chứng Hoàng Mai
Với thâm niên hoạt động tại địa bàn, Văn phòng Công chứng Hoàng Mai am hiểu sâu sắc về thực trạng quy hoạch và đặc thù bất động sản tại khu vực này. Đây là địa chỉ tin cậy cho các giao dịch liên quan đến nhà đất, căn hộ chung cư nhờ khả năng thẩm định hồ sơ thực địa nhanh chóng và chính xác.
Đội ngũ nhân sự tại đây được đào tạo bài bản, có khả năng phát hiện các vấn đề tiềm ẩn trong “Sổ đỏ” (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) hoặc các giấy tờ nhân thân. Sự tỉ mỉ này giúp người mua nhà tránh được các rủi ro như đất đang có tranh chấp, đất nằm trong quy hoạch treo hoặc giấy tờ giả mạo. Phong cách làm việc chuyên nghiệp nhưng không quá cứng nhắc giúp quá trình ký kết hợp đồng diễn ra trong không khí thoải mái, hợp tác.
Ngoài ra, mức phí công chứng và thù lao soạn thảo tại đây được niêm yết công khai, minh bạch, giúp người yêu cầu công chứng dễ dàng dự trù kinh phí mà không lo ngại các khoản thu ngoài luồng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1253 Giải Phóng, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Điện thoại: 0983.696.945
Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Lâm
Văn phòng Công chứng Nguyễn Lâm nổi bật với phong cách phục vụ hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi. Đơn vị này là giải pháp lý tưởng cho các giao dịch cần tốc độ xử lý nhanh nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác về mặt pháp luật.
Thế mạnh của Nguyễn Lâm nằm ở các dịch vụ công chứng hợp đồng ủy quyền, hợp đồng thế chấp và các văn bản thỏa thuận tài sản vợ chồng. Quy trình tiếp nhận hồ sơ được tối giản hóa, công chứng viên sẽ trực tiếp tư vấn và soạn thảo ngay tại chỗ, giảm thiểu việc đi lại bổ sung giấy tờ nhiều lần.
Đối với khối doanh nghiệp, văn phòng cung cấp các gói dịch vụ công chứng thường xuyên với chính sách ưu đãi và quy trình ưu tiên, giúp đảm bảo tiến độ kinh doanh không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 409 Tam Trinh, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Điện thoại: 0243.991.1999
Văn Phòng Công Chứng A18
Được biết đến là một trong những văn phòng công chứng có thái độ phục vụ tận tâm và thân thiện, Văn phòng Công chứng A18 chú trọng vào trải nghiệm của khách hàng thông qua việc tư vấn nhiệt tình và không gian làm việc chuyên nghiệp. Đây là điểm đến phù hợp cho những người lần đầu thực hiện các giao dịch pháp lý và cần sự hướng dẫn chi tiết.
Các công chứng viên tại A18 thường dành thời gian để giải thích rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên trước khi đặt bút ký. Điều này giúp các bên tham gia giao dịch hiểu rõ bản chất pháp lý của văn bản, tránh tình trạng ký “nhầm” hoặc không hiểu rõ hậu quả pháp lý. Các thủ tục như sao y bản chính, chứng thực chữ ký hay cấp bản sao văn bản công chứng đều được thực hiện nhanh gọn.
Hơn nữa, cơ sở vật chất khang trang và khu vực chờ rộng rãi cũng là một điểm cộng, giúp giảm bớt sự căng thẳng, mệt mỏi cho khách hàng trong quá trình chờ đợi hoàn tất thủ tục.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Biệt thự 16, Khu đô thị mới Pháp Vân – Tứ Hiệp, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Điện thoại: 0246.650.5689
Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thảo
Văn phòng Công chứng Nguyễn Thảo ghi điểm nhờ sự chỉn chu trong từng khâu xử lý và cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối. Đơn vị này thường được lựa chọn cho các giao dịch dân sự nhạy cảm hoặc các hợp đồng thương mại đòi hỏi tính bảo mật cao.
Quy trình làm việc tại đây tuân thủ nghiêm ngặt Luật Công chứng, đảm bảo mọi văn bản phát hành đều có giá trị chứng cứ cao trước tòa án nếu có tranh chấp xảy ra. Đội ngũ thư ký nghiệp vụ hỗ trợ rất đắc lực cho công chứng viên trong việc soạn thảo và rà soát lỗi chính tả, câu từ, đảm bảo văn bản không chỉ đúng luật mà còn chuẩn văn phong hành chính.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Kiot 32, Tòa nhà HH4C, Khu đô thị Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Điện thoại: 0912.835.688
Những câu hỏi thường gặp về văn phòng công chứng Quận Hoàng Mai
1. Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đi công chứng?
Để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý ngay, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ bản chính các giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu. Cụ thể bao gồm:
- Giấy tờ nhân thân: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hạn; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Giấy tờ tài sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Đăng ký xe, Sổ tiết kiệm…
- Hợp đồng/Văn bản: Dự thảo hợp đồng (nếu có) hoặc phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của văn phòng.
2. Thời gian công chứng một bộ hồ sơ mất bao lâu?
Thời gian xử lý phụ thuộc vào tính chất phức tạp của từng loại giao dịch. Đối với các thủ tục đơn giản như sao y bản chính, chứng thực chữ ký hay hợp đồng ủy quyền cơ bản, thời gian hoàn tất chỉ từ 15 – 30 phút. Tuy nhiên, với các hợp đồng mua bán bất động sản, văn bản thừa kế hay hợp đồng thế chấp, thời gian có thể kéo dài từ một buổi đến 02 ngày làm việc để công chứng viên tiến hành xác minh, tra cứu tình trạng ngăn chặn của tài sản trên hệ thống dữ liệu.
3. Nếu phát hiện hợp đồng công chứng bị sai sót thì phải làm sao?
Khi phát hiện sai sót trong văn bản đã công chứng, các bên tham gia cần liên hệ ngay với tổ chức hành nghề công chứng nơi đã thực hiện việc công chứng đó. Theo Luật Công chứng năm 2014, việc sửa đổi, bổ sung văn bản công chứng phải được thực hiện bởi chính công chứng viên đã thực hiện trước đó và cần có sự đồng thuận, chữ ký của tất cả các bên trong giao dịch gốc.
4. Công chứng viên có trách nhiệm gì nếu xảy ra tranh chấp?
Công chứng viên phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản mình đã ký. Nếu lỗi thuộc về công chứng viên gây thiệt hại cho người dân, văn phòng công chứng có trách nhiệm bồi thường thiệt hại. Các văn phòng công chứng uy tín đều phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên để đảm bảo khả năng chi trả khi có sự cố.
5. Văn phòng công chứng nào ở Hoàng Mai có làm việc thứ 7, chủ nhật?
Hầu hết các Văn phòng công chứng tư nhân (như CVN, Hoàng Mai, Nguyễn Lâm…) đều làm việc vào sáng thứ 7. Một số ít đơn vị có thể hỗ trợ làm việc chiều thứ 7 hoặc Chủ nhật nhưng thường phải đặt lịch trước. Riêng các Phòng công chứng nhà nước (như số 6) thường nghỉ cuối tuần theo lịch hành chính. Quý khách nên gọi điện thoại xác nhận lịch làm việc trước khi đến để tránh lỡ việc.
6. Văn phòng công chứng nào ở Hoàng Mai có thể yêu cầu công chứng ngoài giờ hoặc tại nhà? Chi phí thế nào?
Hiện nay, nhiều văn phòng công chứng tư nhân tại Hoàng Mai cung cấp dịch vụ ký ngoài trụ sở hoặc ngoài giờ hành chính theo yêu cầu chính đáng của người dân. Lưu ý rằng, ngoài phí công chứng theo quy định của nhà nước, người yêu cầu sẽ phải chi trả thêm khoản thù lao công chứng bao gồm chi phí đi lại và làm việc ngoài giờ. Mức thù lao này sẽ được thỏa thuận cụ thể với văn phòng.
7. Đơn vị nào dịch thuật công chứng nhanh, uy tín nhất?
Trong trường hợp hồ sơ của Quý khách có yếu tố nước ngoài, việc tìm một đơn vị chuyên nghiệp là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính chính xác của thuật ngữ pháp lý.
Idichthuat tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp dịch thuật công chứng hàng đầu, là đối tác tin cậy của nhiều văn phòng công chứng tại Hà Nội. Chúng tôi cam kết:
- Độ chính xác tuyệt đối về thuật ngữ chuyên ngành.
- Thời gian trả kết quả nhanh chóng.
- Hỗ trợ giao nhận hồ sơ tận nơi, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian di chuyển.
Nếu bạn cần hỗ trợ về dịch thuật công chứng sao y bản chính, dịch thuật công chứng hồ sơ du học, dịch thuật công chứng hồ sơ thầu hay các văn bản pháp lý song ngữ, hãy liên hệ ngay với Idichthuat để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất.
Nguyễn Trung Khang – Người thông ngôn phiên dịch tài năng, đam mê dịch thuật
Nguyễn Trung Khang là một người thông ngôn phiên dịch tài năng, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật, ngôn ngữ học. Anh tốt nghiệp trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, chuyên ngành Ngôn ngữ học năm 2015.
Sau khi ra trường, anh Khang đã tham gia khóa đào tạo thông ngôn phiên dịch chuyên nghiệp tại Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội. Anh đã đạt được chứng chỉ thông ngôn phiên dịch cấp độ cao, đồng thời được cấp bằng thạc sĩ ngôn ngữ học.
