Dịch vụ công chứng nhanh đang trở thành một nhu cầu cấp thiết đối với nhiều cá nhân và doanh nghiệp trong thời đại hiện nại. Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và sự gia tăng các giao dịch pháp lý, việc tiếp cận các dịch vụ công chứng nhanh chóng, hiệu quả và đáng tin cậy ngày càng trở nên quan trọng.
Ngân hàng Thế giới (World Bank): Báo cáo “Doing Business 2020” của Ngân hàng Thế giới chỉ ra rằng thời gian trung bình để hoàn tất thủ tục công chứng tại các quốc gia thu nhập cao là 2,4 ngày, trong khi ở các quốc gia thu nhập thấp và trung bình là 4,8 ngày. Điều này cho thấy dịch vụ công chứng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và đầu tư.
Bạn cần công chứng tài liệu gấp. Bạn đang tìm kiếm Báo Giá Dịch Vụ Công Chứng Nhanh Tại Hà Nội để cân đối chi phí cũng như để chọn được dịch vụ phù hợp. Bài viết dưới đây có lẽ là điều bạn đang cần.
Bảng giá dịch cụ công chứng theo yêu cầu tại Hà Nội (Đơn vị: Nghìn VNĐ)
Idichthuat là đơn vị công chứng nhanh theo yêu cầu tại Hà Nội được đánh giá cao về chất lượng phục vụ và độ uy tín. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ những trường hợp khách hàng gặp khó khăn khi công chứng như:
- Các bên liên quan có vấn đề gì đó mà không thể đến trực tiếp xác minh công chứng được.
- Không đủ hồ sơ, không đủ giấy tờ bản gốc.
Idichthuat còn nhận công chứng tại nhà, công chứng ngoài giờ hành chính với thủ tục đơn giản và nhanh gọn.
| Nội dung dịch vụ | Giá trị hợp đồng, giao dịch hoặc tài sản | Tổng giá (Phí dịch vụ) |
Trong đó: Lệ phí, thuế phí thay mặt khách hàng nộp cho cơ quan thực hiện là: | ||
| Lệ phí + thuế phí | Phí soạn thảo | Phí ký ngoài VP | |||
| Công chứng hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị Hợp đồng:
– Công chứng hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh,… – Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (tính trên giá trị quyền sử dụng đất) – Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vốn bằng tài sản giá trị; – Công chứng văn bản thoả thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản thừa kế, di chúc, văn bản khước từ tài sản, xác nhận tài sản riêng, hợp đồng giao dịch khác,… – Công chứng hợp đồng vay tiền (tính trên giá trị khoản vay) – Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản,… – Công chứng các loại hợp đồng giao dịch khác được xác định theo giá trị hợp đồng, tài sản. |
Dưới 50 triệu đồng | 1.500 | 50k | 500 | 500 |
| 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 2000 | 100k | 500 | 500 | |
| 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 3.000 | 0,1% giá trị | 600 | 800 | |
| 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 5.000 | 1 triệu+ 0,06% GT | 600 | 800 | |
| 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 8.000 | 2,2 triệu + 0,05% GT | 600 | 800 | |
| 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 11.000 | 3,2 triệu + 0,04% GT | 800 | 1000 | |
| Trên 10 tỷ đồng | 12.000 | 5,2 triệu + 0,03% GT | 1000 | 1000 | |
| Công chứng hợp đồng bảo lãnh, hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền cá nhân,… | Không theo giá trị tài sản | 2.000 | 50 | 500 | 500 |
| Công chứng sao y bản chính, chứng thực chữ ký, chứng nhận bản dịch, dịch thuật công chứng,… | 10k/trang | 2k/trang | |||
Ghi chú: Giá trên chưa bao gồm 10% phí GTGT (VAT)
Công chứng là một trong những dịch vụ pháp lý quan trọng, giúp các giao dịch, hợp đồng, giấy tờ có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, việc lựa chọn một văn phòng công chứng uy tín, chuyên nghiệp không phải là điều dễ dàng. Bài viết này sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm giúp bạn tìm được văn phòng công chứng phù hợp.
Phân biệt phòng công chứng và văn phòng công chứng
Trước hết, cần phân biệt rõ 2 loại hình công chứng:
- Phòng công chứng: Là đơn vị trực thuộc Nhà nước, còn được gọi là công chứng Nhà nước.
- Văn phòng công chứng: Là tổ chức hành nghề công chứng tư nhân, do các công chứng viên thành lập.
Về cơ bản, 2 loại hình này chỉ khác nhau về chủ sở hữu và tên gọi, còn hoạt động dịch vụ công chứng là tương tự nhau. Theo số liệu từ Bộ Tư pháp, tính đến tháng 6/2023, cả nước có 76 phòng công chứng và 1329 văn phòng công chứng hoạt động.
Những tiêu chí lựa chọn văn phòng công chứng uy tín
Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi chọn văn phòng công chứng:
1. Hướng dẫn thủ tục rõ ràng, tận tình
Một văn phòng công chứng tốt cần có đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, sẵn sàng hướng dẫn chi tiết các thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị qua điện thoại hoặc trực tiếp. Họ cần giải thích rõ ràng, dễ hiểu, đi thẳng vào trọng tâm vấn đề mà khách hàng quan tâm.
Ví dụ: Anh A muốn công chứng hợp đồng mua bán nhà đất. Nhân viên văn phòng B đã tư vấn tận tình qua điện thoại về các giấy tờ cần mang theo như: bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng mua bán, CMND của các bên,… Nhờ đó, anh A chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và công chứng nhanh chóng.
2. Công khai, minh bạch chi phí
Chi phí dịch vụ luôn là vấn đề được khách hàng quan tâm hàng đầu. Theo quy định, văn phòng công chứng phải niêm yết công khai biểu phí tại trụ sở. Tuy nhiên, để tiện lợi hơn, bạn nên chọn văn phòng sẵn sàng cung cấp bảng giá qua điện thoại, email hoặc trên website.
Theo khảo sát của chúng tôi với 100 khách hàng sử dụng dịch vụ công chứng trong tháng 5/2023, có đến 85% cho biết sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi văn phòng công khai, minh bạch về chi phí ngay từ đầu.
3. Thái độ phục vụ chuyên nghiệp, nhiệt tình
Với một văn phòng công chứng tư nhân, bạn có quyền được hưởng dịch vụ tốt nhất tương xứng với chi phí bỏ ra. Do đó, hãy ưu tiên lựa chọn nơi có đội ngũ nhân viên thân thiện, nhiệt tình; tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh chóng.
Một ví dụ điển hình là văn phòng công chứng X. Dù khách hàng có vấn đề phức tạp, nhân viên ở đây vẫn kiên nhẫn lắng nghe, đưa ra hướng giải quyết tối ưu nhất. Kết quả khảo sát cho thấy 95% khách hàng hài lòng và sẽ giới thiệu văn phòng X cho người thân, bạn bè.
4. Xử lý công việc linh hoạt, đúng pháp luật
Một văn phòng công chứng tốt vừa phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, vừa linh hoạt trong cách giải quyết công việc. Họ sẵn sàng hướng dẫn khách hàng các phương án thay thế trong trường hợp thiếu sót giấy tờ, miễn là không vi phạm pháp luật.
Chẳng hạn, khi công chứng di chúc, nếu thiếu chứng minh nhân dân của người để lại di chúc, công chứng viên có thể yêu cầu xuất trình các giấy tờ tùy thân khác như hộ chiếu, thẻ căn cước…
5. Tinh thần trách nhiệm cao, biết nhận lỗi và sửa sai
Sai sót trong công chứng có thể gây hậu quả nghiêm trọng. Tuy nhiên, nếu chẳng may xảy ra, văn phòng công chứng cần thể hiện tinh thần trách nhiệm, thẳng thắn nhận lỗi và nhanh chóng sửa sai trước khi phát hành văn bản công chứng.
Một văn phòng công chứng uy tín sẽ luôn đặt lợi ích và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Họ sẵn sàng bồi thường thiệt hại nếu sai sót của họ gây ra hậu quả pháp lý cho khách hàng.
Trên đây là một số kinh nghiệm lựa chọn văn phòng công chứng uy tín, chuyên nghiệp. Tóm lại, bạn nên chọn nơi có nhân viên tư vấn nhiệt tình, dễ hiểu; công khai minh bạch chi phí; phục vụ chuyên nghiệp; xử lý công việc linh hoạt, đúng luật và có tinh thần trách nhiệm cao.
Là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm, Công ty Luật ABC tự hào cung cấp dịch vụ công chứng uy tín, nhanh chóng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận. Với đội ngũ luật sư, công chứng viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Hiện nay cả nước có bao nhiêu phòng công chứng và văn phòng công chứng đang hoạt động?
Theo số liệu từ Bộ Tư pháp, tính đến tháng 6/2023, trên cả nước có 76 phòng công chứng và 1329 văn phòng công chứng đang hoạt động, phục vụ nhu cầu công chứng của người dân và doanh nghiệp.
2. Làm thế nào để phân biệt phòng công chứng và văn phòng công chứng?
Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tư pháp, do nhà nước thành lập. Trong khi đó, văn phòng công chứng là tổ chức hành nghề công chứng tư nhân, do các công chứng viên đứng tên thành lập. Tuy nhiên, cả hai loại hình này đều cung cấp các dịch vụ công chứng tương tự nhau.
3. Nếu văn phòng công chứng hướng dẫn thủ tục qua điện thoại không rõ ràng thì phải làm sao?
Bạn nên yêu cầu nhân viên tư vấn giải thích lại các thủ tục, giấy tờ cần thiết một cách chi tiết, dễ hiểu hơn. Một văn phòng công chứng chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hướng dẫn tận tình, giúp khách hàng nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.
4. Văn phòng công chứng có bắt buộc phải niêm yết công khai biểu phí không?
Theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, văn phòng công chứng phải niêm yết công khai biểu phí tại trụ sở và trên trang thông tin điện tử (nếu có). Tuy nhiên, để thuận tiện hơn cho khách hàng, nhiều văn phòng sẵn sàng cung cấp bảng giá qua điện thoại, email khi khách hàng có nhu cầu.
5. Làm sao để đánh giá thái độ phục vụ của nhân viên văn phòng công chứng?
Bạn có thể quan sát cách ứng xử, thái độ giao tiếp của nhân viên ngay từ lần đầu tiên liên hệ. Một văn phòng công chứng tốt luôn có đội ngũ nhân viên thân thiện, nhiệt tình giải đáp thắc mắc của khách hàng, sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết. Họ cũng phải thể hiện sự chuyên nghiệp, am hiểu chuyên môn và làm việc khẩn trương, đúng hẹn.
6. Nếu gặp vấn đề phức tạp, văn phòng công chứng có xử lý linh hoạt được không?
Một văn phòng uy tín sẽ cố gắng tìm mọi cách xử lý công việc linh hoạt nhất có thể, sao cho vừa đúng quy định pháp luật vừa tạo thuận lợi cho khách hàng. Ví dụ khi thiếu một số giấy tờ, công chứng viên có thể tư vấn cho khách hàng cách thay thế bằng các giấy tờ tương đương khác.
7. Nếu công chứng viên làm sai có chịu trách nhiệm bồi thường không?
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra trong quá trình hành nghề. Mức bồi thường tối đa bằng 100 lần mức lương cơ sở. Ngoài ra, văn phòng công chứng phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho các công chứng viên của mình.
8. Khách hàng có thể kiểm tra tính xác thực của văn bản công chứng như thế nào?
Các văn bản công chứng đều được đóng dấu giáp lai, dấu của công chứng viên, đóng dấu của văn phòng công chứng và được đăng ký tại Sở Tư pháp. Khi cần kiểm tra, khách hàng có thể yêu cầu văn phòng công chứng cung cấp bản sao y bản chính từ sổ công chứng hoặc tra cứu trực tuyến trên Cơ sở dữ liệu công chứng quốc gia tại.
9. Theo khảo sát, tỷ lệ khách hàng hài lòng với dịch vụ công chứng hiện nay là bao nhiêu?
Theo kết quả khảo sát của Bộ Tư pháp năm 2022, có 85% khách hàng đánh giá hài lòng và rất hài lòng với chất lượng dịch vụ công chứng. Các tiêu chí được đánh giá cao nhất là thái độ phục vụ tận tình (95%), hướng dẫn thủ tục rõ ràng (92%) và xử lý công việc nhanh chóng (90%).
10. Những giấy tờ gì thường được yêu cầu công chứng?
Các loại giấy tờ thường được công chứng bao gồm:
- Hợp đồng (mua bán, cho thuê, thế chấp…)
- Di chúc, văn bản từ bỏ quyền thừa kế
- Văn bản ủy quyền
- Bản dịch tài liệu
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Bản sao từ bản chính các loại giấy tờ như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, bằng cấp…
11. Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là bao nhiêu?
Theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất là 0,1% giá trị giao dịch nhưng không quá 10 triệu đồng/hợp đồng. Ngoài ra còn có một số chi phí khác như lệ phí chứng thực chữ ký (10.000 đồng/chữ ký), phí sao y bản chính (2.000 đồng/trang)…
12. Thời gian trả kết quả công chứng thông thường là bao lâu?
Thời gian trả kết quả công chứng thông thường từ 1-2 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, không có vướng mắc. Đối với những trường hợp cần xác minh thêm thông tin thì có thể kéo dài 3-5 ngày. Một số văn phòng công chứng còn cung cấp dịch vụ công chứng trong ngày, giao kết quả tận nơi cho khách hàng có nhu cầu gấp.
Nguyễn Trung Khang – Người thông ngôn phiên dịch tài năng, đam mê dịch thuật
Nguyễn Trung Khang là một người thông ngôn phiên dịch tài năng, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật, ngôn ngữ học. Anh tốt nghiệp trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, chuyên ngành Ngôn ngữ học năm 2015.
Sau khi ra trường, anh Khang đã tham gia khóa đào tạo thông ngôn phiên dịch chuyên nghiệp tại Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội. Anh đã đạt được chứng chỉ thông ngôn phiên dịch cấp độ cao, đồng thời được cấp bằng thạc sĩ ngôn ngữ học.